Folha de pagamento revisada antes de ser paga
Como o BUFI reúne pessoas, valores, moedas e status de pagamento em uma única visão, para que quem aprova uma folha veja exatamente o que está aprovando.
A folha de pagamento de uma equipe distribuída raramente é um único pagamento. É uma lista de pessoas em países diferentes, pagas em moedas diferentes, preparada por uma pessoa e aprovada por outra. A parte arriscada não é enviar o dinheiro. É aprovar um total cujas partes você não consegue ver.
#Uma visão para a folha inteira
No BUFI, uma folha de pagamento mostra juntos as pessoas, os valores, as moedas e o status de cada pagamento. Quem revisa vê o mesmo quadro que viu quem preparou.
- Pessoas confirmadas antes de qualquer coisa se mover.
- Total visível ao lado de cada linha que o compõe.
- Aprovação pendente até a pessoa certa dar o aval.
#A aprovação faz parte da folha, não é uma mensagem sobre ela
As aprovações são preparadas com o responsável, o valor e o contexto juntos, em vez de serem pedidas no chat e documentadas em outro lugar. Cada folha guarda o próprio histórico, então o mês seguinte começa a partir de um registro, não da memória.
#As pessoas continuam no comando
A Bu, assistente do BUFI, pode preparar a folha e mostrar o que mudou desde o mês passado. Liberar os pagamentos é sempre uma decisão das pessoas responsáveis por eles.