Payroll, gecontroleerd voordat hij wordt betaald
Hoe BUFI mensen, bedragen, valuta en uitbetalingsstatus in één overzicht zet, zodat wie een run goedkeurt precies ziet wat er wordt goedgekeurd.
Payroll voor een verspreid team is zelden één betaling. Het is een lijst mensen in verschillende landen, betaald in verschillende valuta, voorbereid door de één en goedgekeurd door de ander. Het riskante deel is niet het versturen van het geld. Het is een totaal goedkeuren waarvan je de onderdelen niet ziet.
#Eén overzicht voor de hele run
In BUFI toont een payroll-run mensen, bedragen, valuta en uitbetalingsstatus samen. Wie hem controleert, ziet hetzelfde beeld als wie hem voorbereidde.
- Mensen bevestigd voordat er iets beweegt.
- Totaal zichtbaar naast elke regel waaruit het bestaat.
- Goedkeuring in afwachting tot de juiste persoon tekent.
#Goedkeuring hoort bij de run, het is geen los berichtje
Goedkeuringen worden voorbereid met de eigenaar, het bedrag en de context samen, in plaats van in een chat te worden gevraagd en ergens anders te worden vastgelegd. Elke run houdt zijn eigen geschiedenis bij, zodat de volgende maand begint vanuit een dossier, niet vanuit het geheugen.
#Mensen houden de regie
Bu, de assistent van BUFI, kan de run voorbereiden en laten zien wat er sinds vorige maand is veranderd. De uitbetalingen vrijgeven is altijd een beslissing van de mensen die ervoor verantwoordelijk zijn.