財務ワークスペースとは?
BUFIが請求書、給与、送金、カードを、お金の出どころである銀行口座ではなく、それが属するチーム、顧客、プロジェクトを軸に整理する理由。
ほとんどの財務ツールは、お金がどこにあるかを軸に整理されています。銀行口座、カードプログラム、給与サービスなどです。一方、チームはまったく別のものを軸に動いています。顧客、プロジェクト、事業体、そしてそれぞれの責任者です。
この2つの形のずれこそが、月末のバタバタの原因です。誰かがポータルやスプレッドシートから全体像を組み立て直し、3人に最新版を確認し、承認の記録がやり取りされたチャットの中に残っていることを祈ります。
#ワークスペースは、保管の単位ではなく仕事の単位です
BUFIのワークスペースは、チーム、顧客、プロジェクト、事業部門のための財務の運用環境です。お金、役割、請求書、カード、送金、アクティビティを、それが属する仕事を軸に整理しておきます。
これにより、日々の3つの問いが変わります。
- 今の状況は? 後から組み立て直すのではなく、アクティビティが起きたワークスペースでそのまま確認できます。
- 誰が承認したのか? 承認は、担当者、金額、背景情報とあわせて準備されます。
- 領収書はどこにあるのか? 書類は、それを裏付ける請求書、送金、給与支払いに添付されたままです。
#国と国のあいだで生きる人のために
エージェンシー、スタジオ、分散したチーム、創業者は、人、通貨、ツールをまたいでお金を調整しています。BUFIは国境を越えた業務のワークフローと、対象となるワークスペース向けのUSDC対応残高をサポートします。
#決めるのは人です
BUFIのアシスタントであるBuは、財務の背景情報を示し、作業を準備します。支払いや給与などの重要な操作は、その責任者が確認し、承認します。
これがあなたのチームにどう当てはまるかを知りたい方は、最もフォローアップが発生している業務フローを教えてください。