給与は、支払う前に確認する
BUFIは、人、金額、通貨、支払い状況をひとつの画面にまとめます。給与の支払いを承認する人が、何を承認しているのかを正確に把握できるようにするためです。
分散したチームの給与は、ひとつの支払いで済むことはほとんどありません。異なる国にいる人々に、異なる通貨で支払うリストであり、ある人が準備し、別の人が承認します。危険なのはお金を送ることではありません。内訳が見えない合計額を承認することです。
#給与支払い全体をひとつの画面で
BUFIでは、給与支払いの人、金額、通貨、支払い状況がまとめて表示されます。確認する人は、準備した人が見たものと同じ全体像を見ることができます。
- 対象者を確認してから、何かが動きます。
- 合計額が、その内訳となるすべての行の隣に表示されます。
- 承認待ちの状態が、適切な人が承認するまで続きます。
#承認は給与支払いの一部であり、それについてのメッセージではありません
承認は、チャットで依頼して別の場所に記録するのではなく、担当者、金額、背景情報とあわせて準備されます。給与支払いはそれぞれ独自の履歴を残すため、翌月は記憶からではなく、記録から始められます。
#決めるのは人です
BUFIのアシスタントであるBuは、給与支払いを準備し、先月から何が変わったかを示すことができます。支払いを実行するかどうかは、常にその責任者が判断します。