La payroll, verificata prima di essere pagata
Come BUFI mette persone, importi, valute e stato dei pagamenti in un'unica vista, così chi approva un ciclo vede esattamente cosa sta approvando.
La payroll di un team distribuito raramente è un solo pagamento. È un elenco di persone in paesi diversi, pagate in valute diverse, preparato da una persona e approvato da un'altra. La parte rischiosa non è inviare il denaro. È approvare un totale di cui non vedi le parti.
#Un'unica vista per tutto il ciclo
In BUFI, un ciclo di payroll mostra insieme persone, importi, valute e stato dei pagamenti. Chi lo verifica vede lo stesso quadro che ha visto chi l'ha preparato.
- Persone confermate prima che qualcosa si muova.
- Totale visibile accanto a ogni riga che lo compone.
- Approvazione in attesa finché la persona giusta non dà il via libera.
#L'approvazione fa parte del ciclo, non è un messaggio a parte
Le approvazioni vengono preparate con il responsabile, l'importo e il contesto insieme, invece di essere chieste in una chat e documentate altrove. Ogni ciclo conserva la propria cronologia, così il mese successivo parte da un registro, non dalla memoria.
#Le persone restano al comando
Bu, l'assistente di BUFI, può preparare il ciclo e mostrare cosa è cambiato dal mese scorso. Sbloccare i pagamenti resta sempre una decisione delle persone che ne sono responsabili.