La paie, vérifiée avant d'être versée
Comment BUFI réunit personnes, montants, devises et statut de versement dans une seule vue, pour que la personne qui approuve une paie voie exactement ce qu'elle approuve.
La paie d'une équipe distribuée est rarement un seul paiement. C'est une liste de personnes dans différents pays, payées dans différentes devises, préparée par une personne et approuvée par une autre. Le risque n'est pas d'envoyer l'argent. C'est d'approuver un total dont on ne voit pas le détail.
#Une seule vue pour toute la paie
Dans BUFI, une paie affiche ensemble les personnes, les montants, les devises et le statut de chaque versement. La personne qui la vérifie voit exactement ce qu'a vu la personne qui l'a préparée.
- Personnes confirmées avant que quoi que ce soit ne bouge.
- Total visible à côté de chaque ligne qui le compose.
- Approbation en attente jusqu'à ce que la bonne personne valide.
#L'approbation fait partie de la paie, ce n'est pas un message à son sujet
Les approbations sont préparées avec le responsable, le montant et le contexte réunis, au lieu d'être demandées dans un chat et documentées ailleurs. Chaque paie conserve son propre historique, si bien que le mois suivant part d'un registre, pas de la mémoire.
#Les humains gardent la main
Bu, l'assistante de BUFI, peut préparer la paie et signaler ce qui a changé depuis le mois dernier. Déclencher les versements reste toujours une décision des personnes qui en sont responsables.