Payroll, geprüft, bevor sie bezahlt wird
Wie BUFI Personen, Beträge, Währungen und Auszahlungsstatus in einer Ansicht zusammenführt, damit die Person, die einen Lauf freigibt, genau sieht, was sie freigibt.
Payroll für ein verteiltes Team ist selten eine einzelne Zahlung. Es ist eine Liste von Menschen in verschiedenen Ländern, bezahlt in verschiedenen Währungen, vorbereitet von einer Person und freigegeben von einer anderen. Das Risiko liegt nicht im Senden des Geldes. Es liegt darin, eine Summe freizugeben, deren Bestandteile Sie nicht sehen.
#Eine Ansicht für den ganzen Lauf
In BUFI zeigt ein Payroll-Lauf Personen, Beträge, Währungen und Auszahlungsstatus gemeinsam. Wer ihn prüft, sieht dasselbe Bild wie die Person, die ihn vorbereitet hat.
- Personen bestätigt, bevor sich irgendetwas bewegt.
- Summe sichtbar neben jeder Zeile, aus der sie sich zusammensetzt.
- Freigabe ausstehend, bis die richtige Person zustimmt.
#Die Freigabe ist Teil des Laufs, keine Nachricht darüber
Freigaben werden mit Verantwortlichem, Betrag und Kontext zusammen vorbereitet, statt in einem Chat angefragt und woanders dokumentiert zu werden. Jeder Lauf behält seine eigene Historie, sodass der nächste Monat mit einem Nachweis beginnt, nicht mit Erinnerungen.
#Menschen behalten die Kontrolle
Bu, die BUFI-Assistentin, kann den Lauf vorbereiten und zeigen, was sich seit dem letzten Monat geändert hat. Die Auszahlungen freizugeben bleibt immer eine Entscheidung der Menschen, die dafür verantwortlich sind.